Riduci gli sprechi di carta e i costi di stampa
Sempre più spesso, i clienti ci chiedono soluzioni specifiche per poter ridurre il volume di carta utilizzata per la stampa a tutto vantaggio dei costi aziendali e della sostenibilità ambientale
E’ infatti dimostrato che in molte realtà aziendali, soprattutto con l’utilizzo di stampanti dipartimentali e non presidiate, si assiste spesso ad un eccessivo spreco di carta causato da stampe non necessarie o che non vendendo ritirate dall’utente, restano nel vassoio di uscita della stampante per essere poi cestinate a fine giornata.
Questo tipo di situazione, non solo provoca un aumento dei costi aziendali ma costituisce anche un vero e proprio rischio ai fini della privacy e del regolamento GDPR (basti pensare ad una stampa contenente dati sensibili che dimenticata nella stampante può essere letta da tutti).
La nostra soluzione
Per far fronte a tutte queste problematiche, siamo in grado di proporre ai nostri clienti la funzionalità di stampa BADGE TO PRINT, ottenuta dall’unione di tre caratteristiche importanti messe a disposizione dalle multifunzione Sharp:
- RELEASE DI STAMPA – Permette alla stampante multifunzione di produrre le stampe ricevute solo quando l’utente si troverà davanti ad essa (aumenta la privacy e garantisce che le stampe non vengano dimenticate e poi buttate)
- AUTENTICAZIONE UTENTE – Per poter utilizzare la multifunzione, gli utenti dovranno prima autenticarsi utilizzando il proprio badge aziendale o codice personale (impedisce l’accesso non autorizzato e permette il controllo dei flussi di lavoro attraverso l’eventuale impostazione di limiti di stampa)
- LETTORI DI BADGE: Grazie alla compatibilità con i supporti NFC, l’utente potrà utilizzare il proprio badge aziendale per autenticarsi sulla multifunzione (miglioramento dell’esperienza utente)
Come funziona
L’utente stamperà normalmente (NON ci saranno operazioni complicate da fare) e una volta arrivato alla stampante, gli basterà passare il badge sul lettore integrato, per avere accesso alla lista delle stampe da lui inviate. A quel punto potrà decidere se stamparle tutte o in caso di errore di invio, solo quelle necessarie (quelle non necessarie e non stampate verranno eliminate dall’elenco). Un’ altro vantaggio di questa configurazione è che l’utente non dovrà più correre alla stampante per recuperare le singole stampe sensibili ma potrà recuperarle una volta stampate tutte.
Integrazione con la rete aziendale
Un’altra caratteristica molto importante delle stampanti multifunzione Sharp è rappresentata dalla presenza del protocollo LDAP. Questo, oltre a garantire la semplice integrazione con i sistemi informatici aziendali, permette la semplificazione della gestione degli utenti e dei permessi di stampa.
Vantaggi
- Risparmio sui costi di stampa
- Sostenibilità ambientale
- Protezione dei dati sensibili legati ai processi di stampa
- Miglioramento dell’esperienza utente